W pierwszym kroku należy skorzystać z filtra Wyszukiwanie zaawansowane. Dopiero po odfiltrowaniu wybranych rekordów należy przejść do zbioru Dane zagregowane. Wtedy w zbiorze Danych zagregowanych zobaczymy sumy dotyczące tylko tych lokalizacji, które zostały odfiltrowane. Postępując w ten sposób możemy posumować dane dla konkretnych miejscowości, ulic, przedsiębiorstw, gmin, powiatów itp.