Bez względu na liczbę zaktualizowanych danych w ciągu roku sprawozdawczego, gmina jest zobligowana corocznie przesyłać raport roczny za pośrednictwem modułu Raporty roczne w Bazie Azbestowej. Nie przewiduje się odstępstw od tej procedury w przypadku, w którym gmina nie pozyskała danych aktualizujących w danym roku sprawozdawczym i tym samym nie posiada informacji możliwych do wprowadzenia do systemu Bazy Azbestowej. W takich przypadkach również należy przesłać raport roczny - będzie on zawierał informacje o zerowej liczbie aktualizacji w roku sprawozdawczym.