Przesyłanie raportów rocznych jest czynnością niezależną od importu plików SHP. Przesłanie raportu rocznego jest czynnością obligatoryjną dla każdej gminy. Import danych o geometrii budynków za pośrednictwem plików SHP jest zaś obligatoryjny przy wprowadzaniu do systemu wyników inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest realizowanych dla terenu gminy - w pozostałych przypadkach decyzja o przygotowaniu danych geometrycznych pozostaje w gestii gminy.