System raportowania zbiera informacje nt. pracy gminy w Bazie Azbestowej w danym roku sprawozdawczym, tj. dla roku 2019 raportowane są informacje wprowadzone do systemu w terminie od 1 kwietnia 2019 roku do 31 marca 2020 roku. W przypadku wprowadzenia informacji o unieszkodliwieniu wyrobów za rok 2019 po terminie 31 marca 2020r. , informacje te zostaną zaliczone na poczet roku sprawozdawczego, w którym dokonana została aktualizacja danych (czyli w opisanym przypadku: 2021).

Rok faktycznego unieszkodliwienia wyrobu nie ma znaczenia w kontekście raportów rocznych, które mają charakter czysto statystyczny.